Contoh Email Lamaran Kerja + Cara Mengirim yang Benar (Subjek, Isi, Lampiran)
Saat melamar lewat email, isi email itulah surat lamaran Anda. HRD melihat subjek, membaca beberapa kalimat pertama, lalu membuka lampiran. Buat ketiganya rapi.
Langkah mengirim lamaran lewat email
- Pakai email profesional:
nama.lengkap@gmail.com, bukan nama panggilan. - Tulis subjek sesuai format yang diminta lowongan. Jika tidak ada: Lamaran [Posisi] – [Nama Lengkap].
- Tulis isi email 80–150 kata (contoh di bawah).
- Lampirkan berkas dalam PDF dengan nama jelas.
- Kirim ke alamat yang tertera di lowongan. Satu email untuk satu perusahaan; jangan pakai CC massal.
- Kirim email uji ke diri sendiri dulu untuk mengecek lampiran terbuka.
Format subjek email
- Lamaran Staf Administrasi – Rina Pratama
- [Kode Lowongan]_[Posisi]_[Nama] (jika lowongan menentukan format)
- Marketing Executive – Andi Saputra – 3 Tahun Pengalaman Digital Marketing
Contoh 1: email lamaran fresh graduate
Subjek: Lamaran Staf Administrasi – [Nama Lengkap]
Yth. Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan],
Saya [Nama], lulusan D3 Administrasi Bisnis [Kampus] tahun [tahun], ingin melamar posisi Staf Administrasi sesuai lowongan di [sumber].
Selama magang 4 bulan di bagian administrasi gudang, saya merekap data keluar-masuk barang di Excel dan merapikan arsip ke folder digital. CV, ijazah, dan transkrip saya lampirkan dalam format PDF.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya. Saya siap dihubungi di [No. HP].
Salam,
[Nama Lengkap]
[No. HP]
Contoh 2: email lamaran berpengalaman
Subjek: [Posisi] – [Nama Lengkap] – [x] Tahun Pengalaman [Bidang]
Yth. [Nama Rekruter / Tim HR] [Nama Perusahaan],
Saya tertarik dengan posisi [Posisi]. Dalam [x] tahun terakhir di [Perusahaan], saya [pencapaian utama dengan angka]. Pengalaman ini relevan dengan kebutuhan [Nama Perusahaan] akan [kebutuhan dari lowongan].
CV terlampir. Saya terbuka untuk wawancara sesuai jadwal Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Lengkap] · [No. HP] · linkedin.com/in/[nama]
Contoh 3: email singkat (lowongan meminta "kirim CV ke email")
Subjek: Lamaran [Posisi] – [Nama Lengkap]
Selamat pagi Bapak/Ibu,
Saya [Nama] ingin melamar posisi [Posisi] di [Nama Perusahaan]. Terlampir CV dan dokumen pendukung saya. Terima kasih atas perhatiannya.
Salam,
[Nama Lengkap] · [No. HP]
Aturan lampiran
- Format PDF, kecuali diminta Word.
- Nama file jelas:
CV_RinaPratama_StafAdministrasi.pdf,Ijazah_Transkrip_RinaPratama.pdf. - Gabungkan dokumen pendukung bila diminta satu file. Ukuran total sebaiknya di bawah batas yang disebut lowongan (umumnya beberapa MB).
- Hasil scan harus jelas dan lurus, bukan foto miring.
- Jangan kirim tautan Google Drive kecuali diminta; jika terpaksa, pastikan akses "siapa saja yang memiliki link".
Email tindak lanjut (5–7 hari kerja kemudian)
Subjek: Tindak Lanjut Lamaran [Posisi] – [Nama Lengkap]
Yth. Tim HR [Nama Perusahaan],
Pada [tanggal] saya mengirimkan lamaran untuk posisi [Posisi]. Saya ingin menanyakan perkembangan proses seleksinya dan menegaskan minat saya untuk bergabung. Jika ada dokumen tambahan yang diperlukan, saya siap mengirimkannya.
Salam,
[Nama Lengkap] · [No. HP]
Kesalahan yang sering terjadi
- Email kosong, hanya berisi lampiran.
- Subjek tidak sesuai format yang diminta (bisa tersaring otomatis).
- Mengirim ke banyak perusahaan sekaligus dalam satu email.
- Lampiran nama file acak seperti "scan001.pdf".
- Lupa melampirkan file (cek lagi sebelum menekan Kirim).
Lihat juga: contoh surat lamaran kerja · contoh CV ATS · cover letter bahasa Inggris.
Pertanyaan umum
Apakah perlu melampirkan surat lamaran terpisah selain isi email?
Biasanya tidak, isi email sudah berfungsi sebagai surat lamaran. Lampirkan surat terpisah hanya jika lowongan memintanya.
Kapan waktu terbaik mengirim email lamaran?
Hari dan jam kerja, misalnya pagi hari Senin–Kamis, supaya email berada di atas kotak masuk saat HR mulai bekerja.
Bolehkah mengirim lamaran lewat HP?
Boleh, asalkan subjek, isi, dan lampiran rapi. Periksa nama file dan pastikan lampiran benar-benar terkirim.