Contoh CV ATS Friendly + Cara Membuatnya (Fresh Graduate & Berpengalaman)
CV ATS (atau CV ATS friendly) adalah CV yang mudah dibaca oleh Applicant Tracking System: aplikasi yang dipakai banyak perusahaan untuk menampung, membaca, dan mencari lamaran. Sistem memecah isi CV ke kolom seperti nama, pengalaman, pendidikan, dan keahlian, lalu HRD mencari kandidat dengan kata kunci.
Tidak semua perusahaan memakai ATS. Tetapi format ramah ATS juga lebih mudah dibaca manusia, jadi aman dipakai untuk melamar ke mana saja.
Ciri CV ATS friendly
- Satu kolom, dibaca dari atas ke bawah.
- Tanpa tabel, kotak teks, ikon, grafik "bar keahlian", atau teks di dalam gambar.
- Judul bagian standar: Ringkasan, Pengalaman Kerja, Pendidikan, Keahlian, Sertifikat.
- Huruf umum seperti Calibri atau Arial, ukuran 10,5–12.
- Kontak di badan dokumen, bukan di header/footer.
- Dikirim sebagai PDF hasil teks (bukan foto/scan), kecuali lowongan meminta Word.
- Memuat kata kunci dari lowongan yang memang Anda kuasai.
Struktur CV ATS
- Nama, posisi yang dilamar, kontak (kota, nomor HP, email profesional, LinkedIn).
- Ringkasan 2–3 kalimat: siapa Anda, bukti terbaik (dengan angka), dan apa yang bisa Anda berikan untuk posisi ini.
- Pengalaman Kerja (fresh graduate: magang, organisasi, proyek), urut dari yang terbaru, 2–4 poin per pengalaman.
- Pendidikan: jurusan, kampus/sekolah, tahun, IPK bila baik.
- Keahlian: teknis (aplikasi, alat), bahasa, nonteknis.
- Sertifikat & pelatihan yang relevan.
Contoh CV ATS fresh graduate
Staf Administrasi
Bekasi, Jawa Barat · 0812-xxxx-xxxx · rina.pratama@gmail.com · linkedin.com/in/rinapratama
RINGKASAN
Lulusan D3 Administrasi Bisnis (IPK 3,52) dengan pengalaman magang 4 bulan di bagian administrasi gudang. Terbiasa mengolah data di Excel dan merapikan arsip, teliti, dan siap belajar cepat. Mencari posisi staf administrasi untuk membantu pelaporan yang rapi dan tepat waktu.PENGALAMAN
Magang Administrasi Gudang – PT Contoh Logistik, BekasiFeb 2025 – Mei 2025
- Merekap keluar-masuk 150+ SKU per hari di Excel dan membantu menurunkan selisih stok bulanan dari 4% ke 1%.
- Memindahkan 1.200 arsip surat jalan ke folder digital dalam 3 minggu.
Agu 2023 – Jul 2024
- Mengelola anggaran Rp35 juta untuk 6 kegiatan dan menyusun laporan pertanggungjawaban tepat waktu.
PENDIDIKAN
D3 Administrasi Bisnis – Politeknik Contoh2022 – 2025 · IPK 3,52/4,00
KEAHLIAN
- Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table), Word, Google Workspace
- Bahasa Indonesia (aktif), Inggris (pasif)
Nama dan perusahaan di atas hanya contoh.
Cara menulis poin pengalaman yang dilirik
Rumusnya: kata kerja + apa yang dikerjakan + hasil/angka.
Belum punya angka? Perkirakan dengan jujur: berapa transaksi, dokumen, atau pelanggan per hari, berapa lama waktu yang dihemat. Angka perkiraan yang wajar boleh, angka karangan jangan.
Menyesuaikan CV dengan lowongan
- Baca lowongan dan tandai keahlian atau istilah yang diulang (mis. "Excel", "rekonsiliasi", "customer service", "SIM C").
- Pastikan istilah yang memang Anda kuasai muncul di Ringkasan, Pengalaman, dan Keahlian.
- Jangan menyalin seluruh lowongan atau menulis keahlian yang tidak Anda punya: akan terlihat saat interview atau tes.
Anda bisa meminta bantuan AI (ChatGPT, Gemini, Claude) dengan perintah seperti: "Ini lowongan: [tempel]. Ini CV saya: [tempel]. Sebutkan kata kunci penting yang belum ada di CV saya dan usulkan kalimat yang sesuai pengalaman saya. Jangan mengarang pengalaman." Selalu periksa hasilnya, dan jangan tempel data sensitif seperti NIK.
Daftar periksa sebelum kirim
- Nama berkas:
CV_NamaLengkap_Posisi.pdf - Maksimal 1 halaman (fresh graduate) atau 2 halaman (berpengalaman)
- Format tanggal konsisten (Jan 2024 – Des 2025)
- Minimal setengah poin pengalaman memuat angka
- Tidak ada salah ketik
- Lampiran sesuai yang diminta lowongan, tidak lebih
Lanjutkan dengan surat pengantarnya: 5 contoh surat lamaran kerja atau contoh email lamaran kerja.
Pertanyaan umum
Apa itu CV ATS?
CV dengan format sederhana yang mudah dibaca Applicant Tracking System, aplikasi penyaring lamaran yang dipakai banyak perusahaan: satu kolom, tanpa tabel/gambar, judul bagian standar, dan memuat kata kunci dari lowongan.
Apakah CV ATS boleh pakai foto?
Umumnya tidak perlu. Jika lowongan secara jelas meminta foto, ikuti permintaan itu dan tetap jaga teks penting di luar gambar.
Apakah CV dari Canva ramah ATS?
Bisa, asalkan memilih desain satu kolom tanpa tabel, ikon, dan grafik, lalu diunduh sebagai PDF yang teksnya bisa disalin. Cara cek sederhana: salin seluruh isi PDF ke Notepad; jika urutannya berantakan, sistem pun kemungkinan kesulitan membacanya.
Berapa halaman CV yang ideal?
Satu halaman untuk fresh graduate dan pengalaman di bawah 3–5 tahun; dua halaman untuk yang pengalamannya panjang dan relevan.